ترأس فضيلة الشيخ عمّار الهلالي رئيس قسم شؤون المعارف الإسلامية والإنسانية في العتبة العباسيّة المقدّسة اجتماع الهيأتين الاستشارية والتحريرية لمجلة تراث كربلاء الفصلية المحكّمة المنعقد مساء يوم الجمعة 16 / 11 / 2018 في مقر المركز. أ.م.د. فلاح رسول الحسيني مدير تحرير المجلة أفادنا بأنَّ الأجتماع تركّز حول المؤتمر المزمع عقده في شهر ربيع الأول من العام القادم، وقد أقرّت بعض النقاط ونوقشت بعض المحاور، وأهمها:

• شعار المؤتمر (تُراثُنا هويَتُنا).
• اسم المؤتمر (التراثُ الكربلائيُّ ومكانتُهُ في المكتَبةِ الإسلاميَّة)
• مناقشة المقترحات التي تتعلّق بورش العمل واصدار صحيفة يوميات المؤتمر، وإمكانيّة طباعة البحوث كي تكون جاهزة وبين أيدي المشاركين في يوم المؤتمر.
• مناقشة مهام لجان المؤتمر الرئيسة والفرعيّة مع تسميتها.
• آلية استكتاب الباحثين.
• اضافة قناة في التلكرام خاصة بالمؤتمر.
• آخر موعد لاستلام الأبحاث للمشاركة في المؤتمر هو الأول من ذي الحجّة 1440هـ.
• ضرورة تفعيل الاستكتاب الخارجي.
• التوجيه بترشيح أسماء معيّنة لكبار الأساتذة من ذوي الاختصاص من داخل العراق للمشاركة بأبحاث قيّمة وذات تنوّع.

كما نوقشت تفاصيل أخرى تشمل أعداد المدعوّين، واستمع الشيخ الهلالي لبعض المقترحات التطويرية لإنجاح المؤتمر.